Все мы сталкивались с такими ситуациями, когда компьютер выключается или программа Word зависает, когда вы работаете над важным документом. С ужасом понимаешь, что не смог сохранить работу за последние полчаса. Это знакомое чувство отчаяния, которое возникает, когда кажется, что все потеряно.
К счастью, Microsoft Word имеет несколько встроенных функций, которые помогают справиться с такими проблемами. Они действуют так же, как автосохранение, создавая периодические резервные копии ваших файлов. Важно знать, где их искать и как их оживить.
В этой статье мы разберем простые и надежные методы восстановления несохраненных документов. Вы удивитесь, насколько это просто, если действовать спокойно и в правильном порядке.
Способ 1: Автоматически
Если работа Майкрософт Ворд была завершена внезапно, например, из-за зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения компьютера, вам будет предложено восстановить самый последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, при следующем запуске.
- Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
- Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
Примечание: Если вы хотите сохранить документ под старым именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что это последнее решение используется только в том случае, если документов больше нет для восстановления.
- Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.
В большинстве случаев содержание текстового документа восстанавливается не полностью. В первую очередь это связано с временным ограничением для функции автосохранения Word, о котором будет рассказано в предпоследней части статьи. По умолчанию это десять минут, но более-менее опытные пользователи могли написать достаточно большой объем текста за это время. К сожалению, он совершенно точно будет потерян.
Способ 2: Вручную
Функция автоматического сохранения, упомянутая выше, создает резервные копии документов Ворд и помещает их в определенное место на диске. Эти файлы должны быть восстановлены при аварийной остановке программы, но иногда это не происходит, и в таком случае вам придется самостоятельно выполнить необходимые действия.
- Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)
И выберите «Параметры».
- В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».
- Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.
- Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.
- В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.
Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,
название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов.
- Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.
- Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.
В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.
Способ 3: Восстановление несохраненных документов
Word не только автоматически сохраняет текстовые файлы, когда вы работаете с ними, но также создает резервные копии, которые можно восстановить с помощью меню программы.
- Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».
-
- Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».
Примечание: Перейти по пути «Файл», «Открыть» и «Последние» и нажать кнопку «Восстановить несохраненные документы» — это дополнительный метод получения доступа к этой функции приложения.
- Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».
-
Все, что вам нужно сделать, это повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске. Как и в предыдущих случаях, вероятность того, что содержимое будет восстановлено не полностью.
Способ 4: Восстановление резервной копии
При использовании методов 2 и 3 вы наверняка увидите файлы в неизвестных форматах в папке автосохранений Ворд. Среди них могут быть несохраненные документы, которые можно восстановить с помощью самой программы.
- Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
- Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
- В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
- В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
- Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».
Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.
Помните, что этот метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.
Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
Последний способ восстановления несохраненных документов состоит из самостоятельного поиска резервных копий файлов и их открытия в Ворде.
- Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.
*.WBK
*.ASD
- Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
- Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
- Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
- Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
- Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
- Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.
Когда параметры автосохранения программы изменяются, например, место хранения резервных копий или если она установлена не в папку по умолчанию, этот метод будет полезен. Несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и формат ASD, поэтому мы искали их по порядку, но, возможно, вам будет достаточно найти один из них.
Не паникуйте, если документ Word закрывается сам по себе, и вы забываете сохранить его. Программа может автоматически создавать резервные копии файлов и, как правило, быстро восстановить несохраненный текст. Просто откройте Word и найдите раздел «Восстановленные документы». Вы можете найти ваши последние правки там. Важно действовать быстро и не закрывать приложение, пока не найдете нужный файл.
Дополнительно: Настройка автосохранения
Чтобы получить больше информации о процедуре, ознакомьтесь с разделом «Параметры» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, и измените параметры автоматического сохранения, задав меньший временной интервал, чем указанный по умолчанию. Это может предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия.
Будьте осторожны! Сохранение происходит в фоновом режиме в лицензионных версиях Microsoft Office, используя авторизованный аккаунт Microsoft. Это исключает сохранение текстового документа ручным или автоматическим способом, поэтому проблема, обсуждаемая в настоящей статье, попросту не возникнет.
Итак, если документ Word внезапно исчезнет, не отчаивайтесь. Шансы на то, что он поправится, очень высоки, как вы сказали. Сначала проверьте встроенные возможности программы: папку временных файлов и список документов для восстановления. Часто документ прячется именно в этом месте.
Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, стоит выработать полезную привычку. Настройте автоматическое сохранение каждые пять или десять минут. Кроме того, по старинке почаще нажимайте клавишу Ctrl+S. Вы сможете сэкономить много нервов с помощью этой простой привычки.
Мы надеемся, что эти советы помогли вам восстановить ваш текст. Теперь вы знаете, что следует делать, и вы можете продолжать работу с уверенностью, не опасаясь непредвиденных сбоев. Удачи вам в творческом и профессиональном творчестве!
