Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac

Одна из самых частых задач — делиться файлом из iCloud Drive, но некоторые люди не знают, как это сделать правильно. Многие люди просто отправляют файл как вложение в сообщение, но это не всегда удобно, особенно если вы имеете большой документ или планируете его обновлять.

На самом деле, Apple предлагает более разумный метод — отправку ссылки. Это как дать человеку ключ от сейфа, а не тащить весь сейф. Вам не придется отправлять файл после каждого изменения, потому что получатель получит доступ к актуальной версии файла.

С небольшими различиями в интерфейсе, процесс на iPhone, iPad и Mac практически идентичен. Чтобы вы могли быстро и просто делиться любыми файлами из вашего облака, мы разберем это по шагам.

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

1. Откройте вкладку Обзор в cтандартном приложении Файлы на iPhone или iPad (если у вас оно не установлено), найдите документ, которым вы хотите поделиться, а затем перейдите в раздел iCloud Drive.

2. Нажми на дополнительную кнопку (три точки в круге).

3. Найдите «Выбрать» в контекстном меню, выберите файл и нажмите «Поделиться» (слева в нижнем углу экрана).

4. Выберите Совместная работа в верхнем меню экрана Поделиться, а затем нажмите на надпись «Редактировать могут только приглашенные участники». В следующем окне необходимо выбрать тип пользователей, которые смогут получить доступ к файлу:

• Только приглашенные — доступ к файлу получат только приглашенные пользователи, которым будет выслано приглашение на электронную почту (E-mail).
• Все, у кого есть ссылка — доступ к файлу получат все те пользователи, у которых имеется ссылка.

В нашем примере файл доступен всем пользователям, у которых есть ссылка на него, и им разрешено вносить в него изменения.

5. Нажми на кнопку Готово в правом верхнем углу, чтобы вернуться на предыдущий экран.

6. Выбепите способ отправки приглашения-ссылки.

Чтобы просто получить ссылку на файл, нажмите Пригласить по ссылке и удерживайте палец на файле.

Выберите «Управление общим файлом» в появившемся контекстном меню. На следующей странице нажмите «Скопировать ссылку», чтобы ссылка была скопирована в буфер обмена. Ее можно отправить любым доступным способом или сохранить.

Пользователю отправлена ссылка на файл в Telegram:

7. Надпись «Доступ открыт» появится под документом в iCloud Drive, на который было отправлено приглашение.

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

По умолчанию приглашенные пользователи могут видеть документы в общем доступе и редактировать их. При желании или при необходимости эти настройки можно изменить таким образом:

1. Все файлы с общим доступом будут отображены на вкладке Общие приложения Файлы.

2. Нажмите и удерживайте палец на файле, к которому вы хотите изменить доступ. Выберите «Управлять общим доступом» в появившемся меню.

3. Перейдите в раздел Параметры доступа. Если необходимо изменить параметры доступа с «Все, у кого есть ссылка» на «Только приглашенные», имейте в виду, что все пользователи, которые ранее получали доступ по ссылке, потеряют доступ к файлу.

У вас будет возможность добавлять дополнительных людей, нажав соответствующую кнопку, изменив доступ на «Только приглашенные».

Чтобы изменить права доступа одного человека, нажмите на соответствующий аккаунт и выберите, что он может делать: только просматривать файлы или редактировать их тоже (вариант Может вносить изменения). При необходимости можно также закрыть доступ полностью, нажав одноименную кнопку.

4. Как изменить общие правила? На странице профиля пользователя выберите опцию Параметры общего доступа. Там будет два раздела с настройками: Кто имеет доступ (только те, кто пригласил вас или все, у кого есть ссылка), и Права доступа (только чтение или чтение + редактирование), которые вы уже знаете по предыдущему пункту.

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

Сделать это можно как для конкретного пользователя, так и для всех, кто раньше имел доступ к документу с вашего разрешения.

1. Проделайте шаги 1-2 из ранее изложенного руководства.

2. Выберите нужного пользователя на странице аккаунтов и нажмите красную кнопку с надписью «Закрыть доступ». Подтвердите свое решение и повторите процесс, если потребуется отозвать общий доступ для кого-то еще.

3. Если вы хотите отозвать доступ к файлу сразу всем пользователям, просто нажмите «Закрыть доступ» на странице управления общим файлом.

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

1. Найдите и выберите документ, который вы хотите поделиться в папке iCloud Drive на Mac.

2. Нажмите кнопку «Поделитьcя».

3. Выберите Начать совместную работу в верхней части открывшегося меню Поделиться. Затем откройте выпадающий список, в котором указано, что редактировать могут только зарегистрированные участники.

4. Выберите тип пользователей, которым будет разрешено получить доступ к файлу:

Пользователи, которым было отправлено приглашение на электронную почту или электронную почту, единственные, кто может получить доступ к файлу. Все, у кого есть ссылка, могут получить доступ к файлу.

Нажмите на способ доставки приглашения, который вы предпочитаете, если вы выбрали Только приглашeнные.

Отправьте письмо так же, как обычно, указав электронный адрес получателя. Пользователь получит ссылку на ваш документ в электронном письме, стилизованной под баннер.

Если вам нужна ссылка на файл, выберите параметр Все, у кого есть ссылка в разделе Кто имеет доступ. Затем нажмите кнопку «Пригласить по ссылке».

Выберите «Скопировать ссылки» в появившемся окне.

Когда Mac передает документы из общего доступа, только приглашенные пользователи могут их просматривать и редактировать. При желании эти настройки можно изменить как до, так и после отправки файла через ссылку.

Если вы не изменили настройки доступа до отправки, инструкции ниже объяснят, что нужно сделать.

1. Выполните шаги 1-3 из инструкции для Mac, приведенной выше.

2. Чтобы изменить параметры конкретного пользователя, кликните на меню-многоточие справа от его иконки. Затем выберите один из двух вариантов: изменить или только просмотреть.

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на Mac

Если вы хотите закрыть доступ к документу для всех пользователей, используйте следующее:

1. Выберите файл с общим доступом в папке iCloud Drive на Mac.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на него и выберите «Управление общим файлом».

3. Если требуется отозвать права для конкретного пользователя, кликните на соответствующий аккаунт и нажмите «Закрыть доступ».

4. Если необходимо отозвать права всех пользователей, кликните «Закрыть общий доступ» на странице с аккаунтами пользователей, имеющих доступ к соответствующему документу.

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

1. Войдите в свою учетную запись iCloud.com с помощью Apple ID, затем откройте приложение Drive и выберите файл, которым вы хотите поделиться.

2. Кликните по иконке «Добавить людей» в правом верхнем углу экрана. Вы можете использовать копирование ссылки или e-mail.

На этом этапе мы выбeрем вариант с электронной почтой. На этом этапе также можно изменить настройки доступа, о чем мы поговорим более подробно ниже.

3. Нажмите кнопку «Поделитьcя».

4. Введите имя или электронный адрес участника в строке «Кому» и нажмите «Отправить». Получателю будет отправлено письмо с приглашением получить документ.

Очень просто отправить ссылку на файл из iCloud Drive. Это делается, открыв файл в приложении «Файлы», нажав на значок «Поделиться» и выбрав «Создать ссылку». Затем вы можете скопировать и отправить эту ссылку любым удобным способом — по сообщению, почте или мессенджеру. Важно помнить, что файл будет доступен по ссылке только при включенном iCloud; однако можно получить доступ к ссылке с правами на просмотр или редактирование, если это необходимо.

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

Если вы уже предоставили доступ к документу и хотите изменить права пользователя, их можно отредактировать как до, так и после отправки ссылки на файл:

1. Используя свой Apple ID для входа в аккаунт iCloud.com, откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, к которому ранее разрешили доступ.

2. Чтобы увидеть список пользователей, у которых есть доступ к документу, нажмите на иконку «Показать участников».

3. Если редактирование прав требуется только для одного пользователя, нажмите на меню-многоточие справа от его аватара и выберите один из двух вариантов: Могут вносить изменения или Только просмотр.

4. Если для всех, на странице с аккаунтами пользователей нажмите Настройки общего доступа. Там вы сможете выбрать, кто имеет право на файлы (приглашенные или все, у кого есть ссылка) и разрешения (Только просмотр или изменения).

Как вы можете видеть, поделиться файлом из iCloud Drive на устройствах Apple очень легко и быстро. Система предлагает несколько простых и интуитивно понятных способов отправки ссылок, независимо от того, используете ли вы iPhone, iPad или Mac. Вы можете использовать drag-and-drop, контекстное меню, меню «Поделиться» или то, что вам удобнее в данный момент.

Главное преимущество этого метода заключается в том, что получатель всегда получает самую актуальную версию файла. Если вы что-то исправите в документе позже, вы сможете открыть уже обновленную версию по ссылке, не отправляя файл заново.

Когда вы делитесь файлом, не забывайте о настройках доступа. Они позволяют контролировать, сможет ли человек только просмотреть файл или также редактировать его. Это делает совместную работу удобной и безопасной. Теперь вы можете легко обмениваться любыми фотографиями, проектами или документами, хранящимися в облаке.