PhraseExpress: бесплатная программа для быстрого ввода шаблонов данных (текст, фото, ссылки, код)

Вы наверняка замечали, насколько утомительно выполнять однообразные действия за компьютером, такие как постоянное написание одинаковых приветствий в письмах, ввод реквизитов, стандартные ответы в чатах или куски кода. Кроме того, это отвлекает вас от действительно важных задач.

PhraseExpress — это программа, которая помогает вам преодолеть эту привычку. Ее основная концепция проста: вы сохраняете любой часто используемый фрагмент текста, изображение или даже файл, а затем просто вставляете его в любую программу набором коротких кликов или аббревиатуры.

Представьте, что вы просто вводите «@адр» вместо набора полных адресов и он появляется мгновенно в документе. Или вы можете отправить стандартный ответ клиенту, набрав «отв», и готовый вежливый текст появляется в окне мессенджера. Программа работает везде: в почте, редакторе, браузере и мессенджерах.

Тот факт, что PhraseExpress доступен бесплатно для личного использования, делает его особенно удобным. Ее потенциал с лихвой хватит, чтобы значительно ускорить ежедневную работу с данными и текстом. Давайте поговорим о том, как начать экономить время с помощью этой полезной программы.

Для чего нужна программа PhraseExpress?

PhraseExpress — мощный, бесплатный инструмент для индивидуального использования, который помогает вам улучшить производительность и автоматизировать ввод текста.

Многие из нас часто должны вводить один и тот же текст. При помощи нескольких нажатий PhraseExpress позволяет быстро вводить часто используемые данные. Это могут быть платежные реквизиты, компьютерный код, адреса, схемы проезда и многое другое. Таким образом, можно создавать шаблоны для различных проектов, развернутых ответов на деловые письма и других целей.

Благодаря использованию облачного хранения можно синхронизировать профили, настройки и шаблоны между различными компьютерами, что значительно облегчает взаимодействие между различными устройствами.

Существует поддержка искусственного интеллекта, интеграция с другими приложениями и многое другое.

Как скачать PhraseExpress бесплатно?

Не нужно платить за приложение, если оно предназначено только для личного использования. Тем не менее, если вы создадите более десяти шаблонов или начнете использовать другие функции, включенные в платные пакеты, вы получите сообщения от сервиса, побуждающие вас купить лицензию. Эти напоминания исчезнут, если вы перестанете использовать платные функции или приобретете лицензию.

Три различных вида лицензий доступны для PhraseExpress.

• Standart: $91
• Professional: $151
• Enterprise: $252

Версия «Стандарт» подходит для большинства людей, но версия «Профессионал» предлагает поддержку SQL-сервера, что рекомендуется для хранения общих фраз на сервере и использования другими людьми. «Enterprise» имеет более продвинутые функции, в основном интегрированные с другими сервисами, такими как OpenAI, ChatGPT и перевод.

PhraseExpress доступен бесплатно для Mac и Windows.

Первичная настройка PhraseExpress

По завершении первого запуска приложения необходимо получить доступ к операционной системе.

Как пользоваться PhraseExpress?

В этой статье мы кратко рассмотрим основные возможности программы PhraseExpress: создание шаблонов и выбор триггеров.

Что такое «Phrase» (фраза) в приложении PhraseExpress?

Шаблоны с данными для вставки в приложении называются фразами. Форматированный текст, изображения, ссылки, таблицы, скрипты, программный код, данные из буфера обмена и так далее могут быть частью фразы.

Фраза (шаблон) паспортных данных с форматированием, изображением и ссылкой приведена ниже в нашем примере.

Что такое «Trigger» (триггер) в PhraseExpress?

Действие, которое выполняется в приложении после вставки фразы или шаблона данных в определенное поле для ввода текста, называется триггером.

Вот некоторые из наиболее распространенных триггеров в PhraseExpress:

Автотекст: сократить текст и вставить привязанную фразу в выбранное текстовое поле, нажав клавишу «Пробел».

Вы можете выбрать количество символов для сокращения, но обычно используется от двух до четырех символов, которые легко запоминаются и не используются при обычном вводе текста. Вы также можете использовать пару запоминающихся символов, например, первые буквы слов и какой-либо специальный символ или цифру, чтобы предотвратить случайное введение кодового слова.

Например, для вставки паспортных данных можно использовать сокращение «пд1», а для вставки платежных реквизитов — «!пр».

При нажатии на значок [•••] в правой части строки введенного сокращения можно выбрать границы триггерного сокращения (в начале, в конце, в середине или слово целиком), чтобы повысить защиту от неправильного срабатывания триггера.

Аббревиатуры, используемые в качестве сокращений, могут быть чувствительны к регистру. В частности, кнопка чувствительности к регистру «Аа» находится в правой части используемого сокращения, и если эта опция активна, значок «Аа» будет иметь синий фон. Когда чувствительность к регистру включена, ввод текста должен соответствовать регистру, созданному сокращением.

Hotkey — это комбинация клавиш, которая используется в качестве триггера. Нажмите кнопку «Запись сочетания клавиш».

Window: этот триггер будет полезен для автоматизации заполнения форм в некоторых приложениях или сайтах. Триггер использует конкретное приложение и заголовок окна, чтобы вводить текст. Например, если вам нужно, чтобы браузер Safari автоматически вставил ваши паспортные данные в форму под названием «Паспортные данные», вам нужно просто установить курсор в эту форму.

Время: этот триггер ежедневно вставляет фразу (шаблон с данными) в то место, где установлен курсор.

Если буфер обмена содержит идентичные текстовые данные, указанные в качестве сокращения, этот триггер вставит фразу.

Что такое «Target» (цель) в PhraseExpress?

В выпадающем списке «Target» можно выбрать программную среду, в которой будет срабатывать триггер. Это может быть приложение, буфер обмена, текстовый файл или электронное письмо.

Следующие «таргеты» включают:

• Current application: текущее приложение
• Specific application: определенное приложение (можно выбрать из списка установленных)
• Clipboard: буфер обмена
• Text file: текстовый файл
• Email: сообщение электронной почты

PhraseExpress сэкономит время, если вы часто вводите те же тексты, такие как ответы, адреса, код или ссылки. Это бесплатная программа, которая позволяет сохранять и вставлять фрагменты, такие как текст, изображения или даже целые блоки с форматированием, одним кликом или короткой командой. Это подходит для тех, кто работает с компьютером, от программистов до офисных сотрудников. После установки и добавления шаблонов через пять минут вы печатаете меньше, но делаете больше.

Как создавать фразы (шаблоны) в PhraseExpress

1. Нажмите на кнопку «Новая фраза» для создания новой фразы (напомним, что так называются шаблоны с данными в PhraseExpress). Создайте отдельные папки с тематическими шаблонами, если это вам нравится. Нажмите «Новая папка» для создания новой папки.

2. Введите название шаблона в поле «Описание фразы».

3. В поле «Formatted phrase contect» введите содержание фразы (шаблона). Здесь можно разместить форматированный текст, ссылки, таблицы, изображения, код актуальной даты, программный код, скрипты и т.д.

4. Выберите нужный триггер в выпадающем списке. Вы можете найти описание самых распространенных триггеров выше.

5. Выберите приложение, которое требует срабатывания триггера, в выпадающем списке «Target». Список «таргетов» можно найти выше.

В целом, PhraseExpress — это лучший скрытый помощник, который значительно облегчает работу с компьютером. Программа бесплатна для личного использования и отлично справляется с проблемой постоянного копирования одних и тех же блоков кода, адресов или фраз.

Ее главное преимущество — простота. Вы просто настраиваете нужные сокращения и вводите несколько символов, чтобы получить готовый блок текста, картинку или ссылку, что экономит время в долгосрочной перспективе.

Конечно, у нее есть продвинутые функции, такие как плагины и скрипты, но базовая работа с шаблонами того стоит, даже если вы никогда ими не воспользуетесь. Если вам часто приходится повторять вещи в текстовых редакторах, почте или мессенджерах, попробуйте этот удобный инструмент, и вы быстро привыкнете к нему и уже не сможете работать без него.